Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO. Zuletzt aktualisiert: September 2026.
Allgemeines
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wird sehr ernst genommen. Mit dieser Erklärung informieren wir darüber, in welcher Weise personenbezogene Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden. Es ist uns ein wichtiges Anliegen, Sie möglichst transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung zu informieren.
Verantwortlicher
propable Software GmbH
vertreten durch die Geschäftsführer Tobias Beyer und Lukas Emschove
Scheibenstraße 82, 48153 Münster, Deutschland
Telefon: 0251 972 10
E-Mail: info@propable.de
Verantwortlicher ist die juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Begriffsbestimmungen
Um die Datenschutzerklärung möglichst verständlich zu gestalten, werden im Folgenden zunächst die verwendeten Rechtsbegriffe definiert.
„Personenbezogene Daten“ (Art. 4 Nr. 1 DSGVO)
Alle Daten, durch welche Sie identifiziert sind oder persönlich identifiziert werden können, sind personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO. Dazu reicht es aus, wenn die Daten zwar pseudonymisiert wurden, unter Hinzuziehung weiterer Daten jedoch ein Personenbezug hergestellt werden kann. Daten, die vollkommen anonymisiert sind, stellen keine personenbezogenen Daten dar.
„Verarbeiten“ (Art. 4 Nr. 2 DSGVO)
Die Verarbeitung umfasst jeden Vorgang, bei dem mit personenbezogenen Daten in irgendeiner Weise umgegangen wird, egal ob digital oder analog. Von der Erhebung, Speicherung und Veränderung bis hin zur Offenlegung und Löschung. Dieser Begriff wird bewusst weit gefasst.
„Dritter“ (Art. 4 Nr. 10 DSGVO)
Dritter ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter deren unmittelbarer Verantwortung befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
„Auftragsverarbeiter“ (Art. 4 Nr. 8 DSGVO)
Jede Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen und nach dessen Weisungen verarbeitet (z. B. IT-Dienstleister), ist Auftragsverarbeiter. Im datenschutzrechtlichen Sinne ist ein Auftragsverarbeiter kein Dritter.
„Einwilligung“ (Art. 4 Nr. 11 DSGVO)
Eine Einwilligung liegt vor, wenn eine Handlung erfolgt ist, die eindeutig zu erkennen gibt, dass die betroffene Person freiwillig, für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich mit der Verarbeitung ihrer Daten einverstanden ist.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist nur im rechtlichen Rahmen der DSGVO sowie weiterer nationaler Datenschutzgesetze zulässig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, wenn eine gesetzliche Grundlage dafür besteht.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, dürfen diese Daten für den angegebenen Zweck verwendet werden.
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, dürfen Ihre Daten entsprechend verarbeitet werden. Dies umfasst auch vorvertragliche Maßnahmen, etwa die Verarbeitung von Kontaktdaten bei der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Datenverarbeitung besteht, wird dieser auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO nachgekommen.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Wenn ein überwiegendes berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung besteht, besteht eine Berechtigung zur Datenverarbeitung.
Zugriff auf Endgeräte (§ 25 TDDDG)
Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, etwa durch Cookies, beachten wir zusätzlich die Anforderungen des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, werden Ihre personenbezogenen Daten so lange gespeichert, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO). Wenn Sie ein berechtigtes Löschungsersuchen geltend machen oder Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen). Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Zwecke der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden nur für eindeutige Zwecke verarbeitet (Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO), und zwar ausschließlich für die Zwecke, über die wir Sie in dieser Datenschutzerklärung aufklären. Soll eine Zweckänderung ohne Zweckvereinbarkeit erfolgen, werden Sie vorher darüber informiert, soweit die Änderung nicht im Rahmen des gesetzlich Zulässigen erfolgt. Entfällt der Zweck, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Hosting
Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Hetzner) betrieben. Die Server stehen in Deutschland. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten automatisch verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, angeforderte Adresse, Browsertyp und -version sowie das Betriebssystem.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer möglichst fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website. Die Verbindungsdaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Weitere Informationen zu den von Hetzner verarbeiteten Daten finden Sie unter: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy
Auftragsverarbeitung
Mit Hetzner wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) im Sinne des Art. 28 DSGVO geschlossen. Er stellt sicher, dass Hetzner die Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Den Vertrag können Sie hier einsehen: https://www.hetzner.com/AV/DPA_de.pdf
Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.
Unsere E-Mail-Postfächer werden ebenfalls bei Hetzner in Deutschland betrieben. Der oben genannte Auftragsverarbeitungsvertrag gilt auch hierfür. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftsbriefe und vertragsrelevante Korrespondenz bewahren wir nach § 257 HGB und § 147 AO bis zu sechs bzw. zehn Jahre auf.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Formular schreiben, speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht in unserer Datenbank, um die Anfrage zu bearbeiten und ein Erstgespräch zu vereinbaren. Zusätzlich wird die Anfrage an ein eigenes internes System weitergeleitet, damit wir zeitnah benachrichtigt werden. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Angaben sind freiwillig, ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.
Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir außerdem einen gesalzenen Hashwert Ihrer IP-Adresse und die Browserkennung. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Spam und automatisierten Angriffen. Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Spam-Schutz ohne Drittanbieter
Zum Schutz vor automatisierten Anfragen setzen wir ein eigenes Verfahren ein: Ihr Browser löst beim Ausfüllen des Formulars unbemerkt eine kleine Rechenaufgabe. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt. Wir nutzen bewusst weder Google reCAPTCHA noch vergleichbare externe Dienste. Abgewiesene Absendeversuche protokollieren wir ausschließlich in aggregierter Form. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Reichweitenmessung
Wir erfassen anonym, welche Seiten aufgerufen werden, von welcher Website Besucher kommen und ob ein Mobilgerät oder ein Rechner genutzt wird. Dabei setzen wir keine Cookies und speichern keine IP-Adressen. Zur Unterscheidung von Besuchen bilden wir einen Hashwert, der täglich wechselt und keiner Person zugeordnet werden kann. Eine tages- oder geräteübergreifende Wiedererkennung ist damit ausgeschlossen. Die Messung erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern, es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und Verbesserung der Website.
Senden Sie die Einstellung „Do Not Track“ oder ein Global-Privacy-Control-Signal, findet keine Messung statt.
Cookies
Für Besucher dieser Website setzen wir keine Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert.
Lediglich im geschützten Verwaltungsbereich, der nur unseren Mitarbeitern zugänglich ist, wird nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. Es dient ausschließlich der Authentifizierung und wird nach spätestens acht Stunden ungültig. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftarten-Anbietern hergestellt.
Datenverarbeitung in Drittländern
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt. Sollte sich dies künftig ändern, erfolgt eine Übermittlung nur nach den Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder von EU-Standardvertragsklauseln, und wir passen diese Erklärung entsprechend an.
Ihre Rechte
Als betroffene Person stehen Ihnen die folgenden Rechte zu. Wenden Sie sich dazu jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten.
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie Informationen über deren Herkunft, Empfänger, Zweck und Speicherdauer zu erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sind Ihre Daten unrichtig oder unvollständig, können Sie deren Berichtigung oder Ergänzung verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, insbesondere wenn sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf. Eine Liste aller Aufsichtsbehörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html
Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir treffen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Auch ein sehr hoher Sicherheitsstandard ist jedoch kein Garant für einen lückenlosen Schutz vor Angriffen oder dem Zugriff unberechtigter Dritter. Unsere Systeme richten wir dementsprechend auf die gebotene Sicherheit aus.
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Die Verschlüsselung schützt Ihre Daten, etwa Formulareingaben, vor dem Zugriff unberechtigter Dritter.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.